柴斐:走出“舒适区”

时间:2018-03-29浏览:383

■本报记者 周亦颖

每个人都有一个心理舒适区,那里有着自己熟悉的行为方式和心理状态。走出舒适区,就意味着人们可能要面对不安、焦虑,甚至是恐惧。

五年前,还是科员的柴斐果断选择“走出”熟悉的岗位,来到刚成立不久的行政服务办事大厅,工作期间获2013年浙江省优秀共产党员、2013年度办事大厅服务标兵;五年后,已经是房改办

副主任的她感激走出“舒适区”的这段时间,“看到老师们满意的评价,我就有了获得感。”

转变角色提前上岗

2012年底,柴斐接到了部门通知,开学后,她将到行政服务办事大厅的房产处窗口“走马上任”。“虽然当时答应了,但心里还是没底,因为做科员的时候,习惯找领导、听指示,但是到了办事大厅,许多事务都要自己处理。”

对柴斐来说,摆在她面前最大的问题就是如何尽快熟悉业务。为了让老师们能够少跑一趟路、少进一扇门、少找一个人,房产处窗口需处理包括四个不同行政办公室在内的十几项业务。“特别是行政设备办的业务,我一点都不熟悉。”柴斐回忆到。

寒假结束就要上岗,时间不够怎么办?柴斐选择提前上岗,实战演练。当其他科室来业务时,相关科室的负责人就会在楼道大喊“柴斐,来业务啦”,柴斐就会抓住机会赶紧练习,夯实业务基础,树立自信。“熟能生巧,面对老师们的质疑,我们也多了一份底气。”柴斐说。

塞翁失马焉知非福

在行政服务大厅,每个季度都会评比出五个“季度流动红旗窗口”。20136月,当第一次季度流动红旗窗口评选结果公布时,柴斐心里一沉:自己光顾着充实知识、自我调整,没有深入分析加分项,导致自己所在窗口与流动红旗失之交臂。“在大厅,每个人都代表自己的单位,所以大家很看重集体荣誉感。”柴斐表示,强烈的使命感和荣誉感激发了她不断思考、优化创新的决心。她发现,当时办事大厅主推多部门联办项目,要拿高分,就要做好联办项目。尽管房产处可供联办项目较少,“再难也要想,如果做成了,就是一个亮点。”

结合工作实际,柴斐想到,离退休人员的住房公积金和住房补贴相关业务可以联办。尽管当时阻力较大,但在各部门的支持下,这项工作得以顺利开展。“所以现在老师们只要来这里一次,剩下的我们帮忙跑,缩减了办事流程。”柴斐介绍道。

此外,柴斐还编写了《房地产处窗口工作手册》,手册里对窗口工作流程、标准回答、重点难点、易错点等作了梳理和归纳。让柴斐没想到的是,这本小册子成为了其他窗口纷纷模仿的“范本”,许多窗口也陆续制定自己的工作手册,以提升窗口工作的延续性。

能力提升完美蜕变

在行政服务办事大厅,柴斐忙碌着,付出着,也收获着。

服务态度很重要,沟通技巧也要用好。这是柴斐的体会。“我们自己平时深有体会,心情不好了,负面情绪强,就无法安心工作。”为了让每位来办事的老师有个好心情,柴斐总是遵循笑口常开、笑脸相迎、笑语常在的“三笑原则”,“我还会与他们聊聊业务外的话题,像对待朋友一样对待他们。”柴斐说。

碰到一些带有情绪的老师,柴斐选择从办事者的角度,合理引导,巧妙运用沟通技巧。比如有老师不满意入住的教师公寓,柴斐就会先顺着他们的话说,肯定他们的想法,然后再讲学校的困难,引导他们理性选择。

她还会碰到一些在办理业务时“似懂非懂”的老师,“我会主动再讲一遍,多啰嗦、多总结,让来办事的老师完全明白办事流程和所需文件。”

她把自己的工作心得写成日记,不断反思总结。如今,她的日记已经写满19本。平时她也会时常翻一翻,然后再以饱满的热情,投入到所爱的工作中去。