各学院（系）、相关直属单位、相关校设研究机构：
根据海关的相关要求，为准确了解我校减免税货物使用情况，决定对尚在监管期内（2019年11月1日后到货的）的设备进行检查。相关工作安排如下：
（一）整理监管期内设备合同清单（2022年11月15日前）
按院级单位整理尚在监管期内的设备合同清单，发送到各院级单位进行自查。
（二）院级单位自查（2022年11月18日前）
各学院（系）、相关直属单位、相关校设研究机构，对监管期内的设备进行自查，填报《进口免税设备清查表》和《进口免税设备开放共享排查表》（详见邮件通知），并于11月18日（星期五）15:00点前将电子版发送到cgzx9@zju.edu.cn，纸质版提交到采购中心（紫金港校区东四118室王旭明老师）。自查方式由各单位自行确定，包括但不限于核查设备的领用人、领用地址及开放共享使用情况等。对监管期内未在备案地址的设备，要限期自纠搬回，短期内不能完成整改的需说明原因，后续视情况需要学院就个别外移设备出具书面情况说明。
（三）抽查（2022年12月30日前）
采购中心和实验室与设备管理处对各单位上报的清查结果进行抽查。
请各单位按以上要求做好自查及整改，对未按要求、不配合学校进行减免税货物使用状况报告的，会视情况对相关单位和个人后续的减免税申请加强审核，避免给全校的减免税工作带来不利影响。
联系电话：采购中心88208966 周老师（设备清查事宜）
设备处 88208637 张老师（开放共享事宜）
电子邮箱：cgzx9@zju.edu.cn
采购中心
实验室与设备管理处
2022年11月15日